Собрание Архива состоит из личных фондов, коллекций документов и Архива собственно Горбачев-фонда, отражающих развитие российского государства и общества, в основном, за период с конца 1980-х до настоящего времени.

 

Документальный комплекс основан на материалах, переданных в дар семьей Горбачевых членами их ближайшего окружения. Это, прежде всего, собрание материалов М.С.Горбачева, документы, отражающие его деятельность в качестве Генерального секретаря ЦК КПСС и Президента СССР, а также характеризующие его политическую и общественную работу в период с 1992 и до настоящего времени. Архив хранит также личные фонды и коллекции  А.С.Черняева, Г.Ч.Шахназарова, В.В.Загладина, В.А.Медведева  и др. Отдельное собрание составляет фонд, отражающий жизнь и деятельность Р.М.Горбачевой.

 

Роль и значение высшего должностного лица в деле формирования внутренней и внешней политики и оперативного руководства СССР имеет принципиальное значение даля определения высокой информативности и источниковедческой ценности собрания. Документы Архива дают представление не только о деятельности М.С.Горбачева, но и позволяют внести серьезные коррективы в историю системы власти в СССР в последний период его существования.

 

В архиве представлено все разнообразие современной документации – текстовые, электронные, аудиовизуальные материалы. Особую ценность представляет собой коллекция фотографий из состава личного фонда М.С.Горбачева, которая включает свыше 30 000 единиц хранения и дает широкую панораму жизни СССР и современной России за последние 25 лет.

 

Архив Горбачев-Фонда включает материалы, отложившиеся в результате исследовательских проектов Фонда за 20 лет его существования, в том числе материалы круглых столов, конференций и иных мероприятий, в которых М.С.Горбачев и Фонд приняли серьезное участие.

 

Библиотека Фонда располагает собранием книг, журналов и газет, отражающих деятельность М.С. Горбачева и Горбачев-Фонда. Собрание печатных и периодических изданий комплектуется за счет получения книг и периодических изданий в дар, как из-за рубежа, так и из России, а также путем обмена и приобретения интересующих книг и справочных изданий в книжных магазинах и издательствах. Значительное количество книг поступает после визитов из-за зарубежа. Своей основной задачей библиотека считает комплектование литературой, посвященной процессу Перестройки и деятельности М.С. Горбачева в постперестроечный период. Библиотека располагает полным собранием материалов конференций, "круглых столов", семинаров, проводившихся в Горбачев-Фонде с 1992 г. по настоящий момент.

 

В читальном зале регулярно организуются выставки книг, посвященные тематике мероприятий, проводимых в Горбачев-Фонде, а также постоянно действует экспозиция работ М.С. Горбачева и книг, посвященных ему и его деятельности. Библиотека также предоставляет свои издания для создания тематических выставок.

Научно-справочный аппарат комплекса представляет собой интегрированную справочную систему, реализованную в среде СУБД "DOCS-OPEN" и объединяющую электронные каталоги библиотеки и архива, а позволяющую в интерактвином режиме вести научно-техническая обработку, описание, систематизация вновь поступающих документальных, фото-, аудио-, видео- и печатных материалов.

 

В целом, фонды библиотеки и архива - богатейший, во многом уникальный, материал для исследования феномена Перестройки, для понимания общественных процессов в эпоху падения коммунизма и зарождения демократии в России.

 

Все помещения архива и библиотеки оснащены современным специальным архивно-библиотечным оборудованием, позволяющим свободно разместить  аудио, видео, фотоматериалов, книги и периодические издания. Оно включает стеллажи типа "Компактус" на 1152 пог. м. полок, коробки для долговременного хранения архивных материалов из бескислотного картона и т.п.). Хранилище оборудовано противопожарной сигнализацией, системой кондиционирования воздуха, которая обеспечивает регулирование температурно-влажностного режима. Штат постоянных сотрудников центра составляет 4 человека: руководитель, его заместитель, архивист и старший библиотекарь. Сотрудники обеспечены современной компьютерной, копировальной, фото-, аудио- и видеотехникой (в том числе оборудованием для  оцифровки видеоматериалов).

 

Документальные и печатные материалы собрания Горбачев-Фонда пользуются большим спросом со стороны российских и зарубежных исследователей и журналистов; к ним постоянно обращаются исследователи, как из России и стран СНГ, так и из США (Стенфордский и Колумбийский университеты, Балтиморский университет Джона Хопкинса, из Великобритании: университет Оксфорд, из Франции: Институт политических наук; из Италии, Чехии, Японии и т.д.).